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溝通談判

《商務談判實戰(zhàn)》內訓

文字:[大][中][小] 2016-4-19    瀏覽次數:1260    
內容簡介

  第一部分 商務談判一些概述

  一.談判的概念:

  1.定義

  每一項要求滿足的愿望,每一項尋求滿足的需要,都是誘發(fā)人們展開談判的潛因,只要人們?yōu)楦淖兿嗷リP系而交換觀點,只要人們?yōu)槿〉靡恢露闵虆f(xié)議,他們就是在進行談判

  2.核心內含

  雙方或多方參加?

  由差異求共識?

  雙贏或多贏的結局?

  3.談判的本質特征

  談判是合作的一個過程?

  二. 談判的特征:

  ○談判各方具有依賴關系

  ○談判是由各方當事人共同參與的

  ○談判的目的是為了平衡各方的需求和利益

  ○談判成功與否的標志是最終是否達成協(xié)議

  ○談判是一種信息交流過程

  商務談判的職能:

  ○通過談判確定交易條件

  ○通過談判獲取企業(yè)商業(yè)利益

  ○商業(yè)談判是了解掌握市場信息的重要途徑

  ○商務談判有助于確立良好的企業(yè)形象

  三. 商務談判的基本原則:

  △實事求是原則

  △求同存異原則

  △互惠互利的原則

  △靈活變通的原則

  四. 商務談判計劃流程:

  制定談判計劃

  建立關系

  達成雙方均可接受的協(xié)議

  協(xié)議履行與關系維持

  五. 商務談判主要內容 :

  1、品質條件   2、數量條件

  3、包裝條件   4、商檢條件

  5、產權條件   6、價格條件

  7、交貨條件   8、裝運條件

  9、保險條件   10、支付條件

  11、不可抗力與索賠  12、仲裁條件

  第二部分 商務談判的一些準備工作

  一、談判人員的準備:

  1.人數的多少

  2.構成的比例

  3.配置的合理性

  二.信息的準備

  市場的

  競爭對手的

  科技的

  政策法規(guī)

  金融的

  貨單樣品

  三. 目標與對象的確定:

  1.主題

  2.目標

  3.優(yōu)化

  4.對象確定

  四.商務談判的時空選擇

  1.時間

  2.地點

  3.場外交易

  4.談判環(huán)境

  五.談判方案的制定

  1.方案的基本要求

  2.方案的主要內容

  六. 談判的模擬

  必要性

  擬定假設

  想象談判全過程

  集體模擬

  七. 談判底線的確定

  價格水平

  支付方式

  交貨和罰金

  保證期的長短

  談判成功的四大要素 :

  1.對人的本性的認識

  2.談判之前做好充分準備

  3.掌握好談判技巧

  4.創(chuàng)造變通的方法

  商務談判成功的四大關鍵:

  1.把人與事分開

  2.將注意力集中在利益上而不是立場上

  3.創(chuàng)造對雙方均有利的選擇

  4.堅持客觀標準

  第三部分 商務談判的一些策略實戰(zhàn)

  一. 一般談判程序介紹

  1.介紹

  2.概說

  3.明示

  4.交鋒

  5.妥協(xié)

  6.協(xié)議

  二、不同階段的談判策略

  1.開局階段

  ①創(chuàng)造良好的談判氣氛:

  第一種:熱烈、積極、友好的氣氛

  第二種:冷淡、對立、緊張的氣氛

  第三種:介于二者之間,熱烈中有緊張

  對立中有友好、嚴肅中有積極

  ②要求:

  ▲談判開始前想象與談判對手行將見面的場景

  ▲徑直步入會場,友好坦誠的態(tài)度出現(xiàn)在對方面前

  ▲服裝、服飾要有職業(yè)特色

  ▲開場階段最好站著說話,雙方可分若干小組,一、兩名成員。

  ▲行為放松、話題輕松、找共同語言

  ▲注意手勢與觸碰行為(握手禮節(jié))

  ③交換意見:

  在以下四個方面要充分交換意見

  ▲談判目標:雙方談判的原因和理由

  ▲談判計劃:議程安排

  ▲談判進度:預計的洽談速度

  ▲談判人員:成員姓名、職務、地位及作用

  ④開場陳述(簡明扼要)

  ▲我方對問題的理解(這次應涉及的問題)

  ▲我方的利益(即希望通過談判得到什么)

  ▲我方的首要利益:哪些方面至關重要

  ▲我方可做讓步和商談的事項,什么地方有可談之處

  ▲我方的原則,享有信譽和今后的良好前景

  ⑤應考慮的因素

  A)談判雙方之間的關系

  *原來就很好、很熟悉(一直很愉快,這次仍如此)

  *有過往來,但關系一般,目標是創(chuàng)造一個和諧氣氛(過去一直交往,希望這次上一個臺階)

  *有過往來,但對對方印象不好,應嚴肅凝重(過去  遺憾,希望這次有好的開始)

  *沒有往來,第一次交往,真誠、友好的氣氛,禮貌熱情(希望一個良好的開端)

  B)談判雙方的實力:

  ?實力相當:友好、輕松、嚴謹、自信

  ?實力強于對方:既禮貌友好,又堅守自信    和氣勢(威懾作用)

  ?弱于對方:友好、積極、但舉止沉穩(wěn)、大方.使對方不至于輕視我方

  2.價格階段

  ①誰先報價:

  有利:對談判影響大,畫定一個基準框架,若出乎  對方預料,打亂對方部署,動搖信心

  不利:對方可做調整,了解我方起點,修改原價

  ②如何處理:

  強于對方:有利地位,先報價

  實力相當:也可先報價、占據主動

  弱于對方:缺乏經驗下讓對方先報,觀察調整以靜制動

  ③怎樣報價:

  A)先訂出價格上下限

  B)賣方一般報高價,買方一般報低價

  (有時要適可而止,否則報價過于懸殊會影響雙方的關系)

  C)注意的問題

  開盤價報出要堅定、果斷、毫不猶豫.明確、清晰而完整

  報價時對價格不過多解釋和說明,因為對方肯定會提出質疑,對方未提我們主動解釋會提醒對方最關心的問題,有些對方根本未考慮,因此不過多解釋

  D)技巧運用:

  報最小單位價格:使本來很高的價格變得相對低|便于接受

  報零頭價格:均要有零頭,給人以精確計算過的感覺

  由低到高報價:先報低的,然后依次高價

  運用比較法對高價商品進行說明,獨特之處,

  物有所值

  ④原則:

  “不問不答,有問必答,避實就虛,能言不書”

  ⑤應對報價:

  ?認真傾聽,盡力完整、準確,清楚把握對方內容。有時間可提問、復述、力求全面。

  ?不急于還價,讓對方做價格解釋(構成依據、計算方法等),找出問題。

  ?要求對方讓步價格(根據是總有破綻)

  ⑥日式與歐式報價的不同:

  歐式:報高價,留余地,給優(yōu)惠讓步,最后達

  到目的。

  日式:報低價,先吸引興趣,排斥競爭對手

  然后在配件,服務等方面再相應要價,最后

  達到高價目的。

  3.磋商階段:

  (1)還價前的準備

  實質性分歧(根本利益沖突,要認真研究,能否讓步,并下定決心)

  假性分歧(人為設置,談判技巧,虛張聲勢,雙方均采用同一方式,以假成真)

  (2)讓步策略

  A.要考慮對方的反應:

  (給了對方一個什么信號)

  ?對方很看重,并心滿意足,他會相互讓步做為

  回報,這最理想。

  ?對方對讓步不很在乎,沒有松動的表示

  ?對方反而認為我方報價中水分很大,要求我方

  做更大讓步

  B.讓步原則:

  ●不作無謂的讓步,有利于我方宗旨,每次讓步要換取對方其它方面讓步

  ●讓步要在刀刃上,恰到好處,使較小讓步給對方較大滿足

  ●重要問題上力求對方先讓步,次要問題上我方可先讓步

  ●不承諾做同等幅度讓步,(如對方讓60%,要以無法負擔拒絕)

  ●考慮讓步要三思而行,不可掉以輕心

  ●如感考慮欠周,想要收回不要不好意思,因為這不是決定,可推倒重來。

  ●讓對方感知我方讓步艱難性

  ●幅度不宜太大,節(jié)奏不宜太快,若讓對方感覺軟弱地方,會使其掌握主動。

  C.讓步方式:

  解釋1:

  開始堅決不讓,然后一步到位雙方均冒風險,有僵局可能

  特點:讓步方比較果斷,大家風度,對方若缺乏韌力,就會被征服,既強硬,又出手大方。

  適用:誰在談判中占有優(yōu)勢,不怕失敗的一方可用,逼其讓步。

  解釋2:

  等額讓步,一步一步擠牙膏式,均等穩(wěn)定,國際上稱“色拉米”香腸式讓步方式。

  特點:平穩(wěn),雙方充分討價還價,對性急對象是時間消耗,缺點效率低,乏味,傳遞對方一個等待信號。

  適用:缺乏經驗,陌生談判時,步步為營。

  解釋3:

  先低后高,重新?lián)芨撸`活,先讓步,然后小讓,給對方接近尾聲感覺,如知足即可收尾,否則再大步讓利,在一個較高點上結束談判。

  特點:不穩(wěn)定,繼續(xù)討價還價,不誠實感覺,影響友好感覺。

  適用:競爭強,高手使用,難度大。

  解釋4:

  小幅遞減,坦率,自然,符合讓步規(guī)律,較普遍,先大后小,終局情緒不太高,慣常作法。

  適用:適用于一般談判,特別是提儀方。

  解釋5:

  從高到低,然后又微高的讓步方式,顯示賣方立場越來越堅定 上海拓展活動,余地日益減小,讓步起點高,誘惑力,第三期微利,告訴對方無利可讓,若仍不行再讓出最后稍大一點利潤。

  適用:以合作為主,互惠互利為基礎,(良好合作氣氛,友好伙伴關系),前后讓步對比解明。

  解釋6:

  開始大幅遞減,后又反彈,軟弱、忠厚老實,成功率高,第三期拒絕,讓對方感到讓利已完了,對方一再堅持則再讓一小步,促成求和,讓對方回報,最后的小利讓對方無法拒絕,以和為貴,溫和態(tài)度。

  適用:處于不利境地,又急于成功的一方,有三次較好機會達成協(xié)議。

  解釋7:

  兩步讓完,三期賠本,四期找回,特殊性,富戲劇性,果斷,詭詐,冒險,非常有經驗人才用,第三期的本如在四期不討回就虧了。

  適用:適用于僵局,危險談判,不惜讓步,詭計失敗,促成和局。

  解釋8:

  一次性讓步,誠懇,務實,坦率,堅定,大幅讓步,有誘惑力,速戰(zhàn)速決,但可能過急。

  適用:處于劣勢一方或雙方關系十分友好的,以誠動人,建立友好關系。

  D.迫使對方讓步:

  4.成交階段:

  主要有三個目標:一是求得盡快達成協(xié)議,二是盡力保證已得利益不喪失,三是爭取最后利益

  (1)場外交易:絕大多數取得一改時,個別問題分歧可在酒宴上或游樂場所輕松取得,緩合緊張局面,但要注意對手習慣,有些國家商人酒桌上不談生意。

  (2)最后讓步:遺留的一兩個問題,最后由高級領導最終出面,維護他地位與尊嚴,(幅度不能太小或太大)太小微不足道,不符身份,太大讓步太多,責備手下,堅持要求繼續(xù)談判。

  (3)不忘最后獲利:即將簽約時精明人員會去爭取最后一點收獲,(小小請求,對方再讓一點)

  (4)注意為雙方慶賀:強調共同努力結果,雙方心理平衡與安慰,不可沾沾自喜,喜形于色,嘲諷對方,否則對方卷土重來,尋機停止簽約。

  (5)慎重對待協(xié)議:法律形式的記錄與確認,要完全一致,不能有誤差,實際上常有人在時間數字上做文章,所以不能松懈,做好協(xié)議文本,最終確認無誤后簽字。

  第四部分 商務談判一些技巧實戰(zhàn)

  一、時機運用巧妙

  1.忍耐(拖延)

  2.出奇制勝

  3.既成事實

  4.不動聲色退卻

  5.以退為進

  6.設立限制

  7.制造假象

  二.談判方法的運用

  1.合伙     2.聯(lián)系

  3.排斥     4.以攻為守

  5.散射     6.中間地帶

  7.得寸進尺  8.代理人運用

  三、綜合運用七種技巧:

  1.聽:1)克服“聽”的障礙:

  2)有效傾聽:

  2.問:

  1)要求

  2)注意事項

  3.答:

  回答之前要給自己留有思考時間

  (翻譯、喝水、抽煙、翻本子)

  針對提問者真實心理答復,如把一只5斤重的雞裝入一個只能裝1斤 水的瓶里,怎么把它拿出來?

  不徹底回答問題,有些問題不必回答

  逃避問題的辦法是避正答偏,顧左右而言它,(周恩來 上海拓展訓練項目,人民銀行18元8角8分)

  不知道的事情不回答

  有些問題可以答非所問

  以問代答:反問對方

  “重申”和“打岔”的運用

  4.敘:

  語言運用,

  沖擊力=0.07×言辭+0.32 ×聲音 +0.61 ×表情

  ?談判出現(xiàn)困難時使用解困語言:

  “真遺憾,只差一步就成功了!”“就快達目標了,真可惜!”“事已至此,讓我們再最后努力一次”

  5.看:

  (看出對方的內心,警察與小偷,納粹抓美軍情報人員:右手拿叉子,坐下雙腿交叉姿勢是美式,而歐州人有嚴格訓練,一看就是美國人)

  a、面部表情:眼、眉、嘴、(煙)

  b、上肢動作:抱肩、握拳等等

  c、下肢動作:緊張.腳尖

  6.辯:

  a、觀點明確、立場堅定

  b、敏捷、嚴謹、邏輯性強

  c、大原則,不糾纏細技末節(jié)

  d、掌握好尺度

  e、客觀公平、措辭嚴密

  f、善于處理劣勢

  g、個人舉止和氣度

  7.說:

  a、設身處地,換位思維

  b、消除對方戒心,讓對方多說“是”

  c、推敲說服人的用語,(誠摯而幽默語言)

  d、尋找認同點,共同感興趣的內容入手,尋找共同興趣,愛好、工作、生活等方面的共同點

  第五部分 談判僵局的處理

  一、形成僵局的原因

  1.一言堂

  2.過分沉默與反應遲鈍

  3.觀點爭執(zhí)

  4.偏激的感情色彩

  5.人員素質低下

  6.信息溝通障礙

  7.軟磨硬抗式拖延

  8.外部環(huán)境變化

  二、僵局的處理方法:

  1.原則:

  a、堅持聞過則靜

  b、態(tài)度冷靜、誠懇、語言適中

  c、決不為觀點分岐而發(fā)生爭吵

  2.建立互惠式談判

  3.具體方式

  a、潛在僵局間接處理法:

  b、潛在僵局直接處理法:

  c、尋找最佳處理僵局時機:

  4.嚴重僵局的處理

  回避矛盾,先易后難

  更換人員,調整策略

  暫時休會,冷靜思考

  找中間人調解

  停止談判,為下一輪談判創(chuàng)造良好氣氛

  講授方式

  課堂講解(POWER課件)

  實際案例剖析

  行業(yè)問題探討

  課堂互動討論

  問題系統(tǒng)論述

  

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